案例共享:探索大学网站治理新模式

发布时间:2021-04-09 聚合阅读:
原标题:案例分享丨探索高校网站治理新模式高校网站普遍存在着技术上系统分散、安全风险高,内容上更新慢、信息陈旧或不准确,维护上责任不清、能力不足等问题。这些问题给...

原标题:案例分享:探索大学网站治理新模式

高校网站存在系统技术分散、安全风险高、内容更新慢、信息过时或不准确、维护责任不明确、能力不足等诸多问题。这些问题给高校的网络安全带来很大压力,给来访者留下不好的印象。为了解决这样的问题,上海海事大学借鉴国务院办公厅网站治理方案,结合高校实际,探索出了自己的网站治理模式。

王玉萍

■上海海事大学

■信息办公室副主任

现状调查

首先,我们根据年度备案情况、安全漏洞通报和信息资产管理系统的主动发现结果,对校园网站进行综合整理,得到校园网站的总资产。根据二级部门的职能性质,我们对网站进行分类。

数字门户作为个人和二级(或以下)部门的主页,主要包括两个办公室的通知、部门通知、部门动态、学术活动、文件下载、学校重要工作、各部门规章制度、工作形式、重大课题、各种业务系统的整合与录入。

经过分析,我们发现校级网站、二级部门网站和数字门户网站的栏目设置和内容存在一些问题,内容上还存在不一致、更新不及时等问题。

此外,我们还调查了信息发布流程。研究结果表明,目前信息出版存在着工作复杂的问题。

治理措施和效果

经过以上分析,充分借鉴国务院办公厅网站治理方案,我们采取了以下网站治理措施。

1.修订网站管理办法,完善网站治理体系

作为示范学校,要加强规章制度建设,坚持依法治校、科学决策、民主管理、共同推进。

新闻办、党委宣传部、总统办公室等部门与相关职能部门、二级学院(研究所)、直属机构等进行沟通。,并听取了他们的建议和意见。经过校委会决议,最终形成了学校网站治理体系,修订了网站管理办法。

2.采取“关闭和移动”措施,提高网站治理能力

对于二级院系(含以下)网站,信息办采取了“关闭职能部门网站,致红股票网合并二级学院管辖网站,迁移到网站群系统”的措施。看似简单的“关闭和重新定位”措施实际上优化了现有网站的网站、栏目和内容。

对于职能处室网站,其概况、职责等内容在学校主页上发布,其新闻动态和公告按重要性分别在学校主页和数字门户上发布,工作文件和表格在数字门户上发布。职能处室的业务根据实际情况放置在“一个网通办公室”统一接待大厅和数字门户应用系统列表。在过渡期间,现有网站将被静态存档,以便于阅读。

对于二级学院管辖的网站,如会议网站、实验室网站、专题网站等,会按照开办部门合并到各自学院。原则上不再设置独立域名。

网站原则上按照规定纳入网站群系统,由信息办开户,并负责统一技术维护。但网站赞助商负责网站内容的保密审查和思想审查。

3.借助“一网通办公”平台,规范信息发布流程

为了改变现有信息发布流程中信息工作人员的重复性工作和信息审核的随机性,学校决定在“一网管理”的平台上进行统一的信息发布流程。在这个过程中,信息经过相关领导和部门审核后,可以通过与学校主页、数字门户和网站群的接口自动发布。此外,为了方便过去信息的搜索,这个过程还与“新闻内容中心”系统相连。所有发布内容的原始信息都可以在新闻资源中心找到。

表1治理后的网站结构和内容

上述措施改进后,网站结构和内容得到优化,精简信息发布网站类型的结果见表1。网站数量也大幅下降,从80多个下降到30多个。网站系统的数量也从80多个减少到不到10个。技术维护工作也从各二级部门的分散责任转变为信息办的统一责任,既提高了维护专业性和系统安全性,又简化了二级部门的工作量。

作者:王玉萍(上海海事大学新闻办副主任)

编辑:郑益龙

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